Verandermanager WISedocs
De opdracht
In het kort
- Je analyseert en begeleidt de organisatorische verandering bij de implementatie van WISedocs binnen de afdeling Werk & Inkomen van de Gemeente Leiden.
- Je werkt voor de Gemeente Leiden binnen het Sociaal Domein aan een tijdelijke veranderkundige opdracht voor het WISedocs-project.
- Je levert een onderbouwde veranderaanpak op met concrete interventies en zorgt voor duurzame borging van de verandering binnen de organisatie.
Je ondersteunt de implementatie van WISedocs binnen de afdeling Werk & Inkomen van het Sociaal Domein van de gemeente Leiden. Je werkt vanuit een veranderkundige aanpak om de overgang naar de nieuwe applicatie en bijbehorende werkwijzen te begeleiden.
Wat je gaat doen
- Je analyseert de veranderopgave die voortvloeit uit de implementatie van WISedocs en brengt de impact op medewerkers, processen en organisatieonderdelen in kaart.
- Je ontwikkelt een passende veranderaanpak die aansluit bij de aard, omvang en impact van de verandering.
- Je adviseert het projectteam en relevante betrokkenen over veranderkundige vraagstukken en interventies.
- Je faciliteert en begeleidt workshops, trainingen en andere veranderinterventies voor eindgebruikers en doelgroepen.
- Je deelt veranderkundige kennis en inzichten met het projectteam, key-users en andere betrokkenen om hun rol in de verandering te versterken.
- Je verzamelt en analyseert signalen en feedback uit de organisatie en past waar nodig de veranderaanpak aan.
- Je levert een overdrachts- en borgingsadvies op en zorgt voor kennisoverdracht aan key-users en verantwoordelijken binnen de organisatie.
Waar je terechtkomt
Je werkt binnen het IV-project WISedocs, dat de vervanging van de huidige applicatie Polydoc door WISedocs regelt. De implementatie vraagt om veranderingen in werkprocessen en werkwijzen binnen de afdeling Werk & Inkomen. Je werkt samen met het projectteam, de gebruikersgroep, key-users, de communicatieadviseur en andere betrokkenen om de verandering succesvol te begeleiden en te borgen.
De implementatie heeft niet alleen gevolgen voor de technische en functionele ondersteuning van de werkzaamheden, maar vraagt ook om veranderingen in de manier waarop medewerkers van de afdeling Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein hun werkzaamheden uitvoeren.
Wat je meebrengt
- De veranderkundige impact van WISedocs analyseren, samen met relevante betrokkenen.
- Een onderbouwde veranderaanpak ontwikkelen, afgestemd op de aard, omvang en impact van de verandering.
- Het projectteam en waar relevant de stuurgroep adviseren over veranderkundige vraagstukken.
- Adviseren over en faciliteren van passende workshops, trainingen en andere veranderinterventies.
- Medewerkers, key-users en andere betrokkenen ondersteunen bij hun rol in de verandering.
- Signalen en feedback uit de organisatie verzamelen en analyseren, en adviseren over eventuele bijstelling van de aanpak.
- Key-users begeleiden en kennis overdragen, zodat zij zelfstandig hun rol in de verandering kunnen vervullen.
- Een overdrachts- en borgingsadvies opleveren en de overeengekomen kennisoverdracht faciliteren.
- Een analyse van de impact op medewerkers, werkwijzen, processen en relevante organisatieonderdelen, inclusief aandachtspunten, risico’s en doelgroepen.
- Een uitvoerbare veranderaanpak met concrete interventies, doelgroepen, momenten en beoogde effecten.
- Voorbereide en uitgevoerde workshops, trainingen, begeleiding en andere overeengekomen interventies.
- Een evaluatie van signalen en feedback uit de organisatie, met gemotiveerde bijstelling van de aanpak waar nodig.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 16 nov 2026 in bij de opdrachtgever