Medewerker P&O
TariefIn overleg
Uren16–24 per week
Startzo spoedig mogelijk
DuurTot en met 30 april 2027verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
LocatieRhenenUtrecht
Sluitingsdatum16 nov 2026, 09:00Sluit over 6 dagen
De opdracht
In het kort
- Je voert de personeelsadministratie uit en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij P&O-vraagstukken.
- Je werkt als Medewerker P&O bij de gemeente Rhenen in een dynamisch team met betrokken collega’s.
- Je zorgt voor een juiste, actuele en volledige personeelsadministratie en signaleert verbeterpunten in processen.
Je werkt als Medewerker P&O binnen het team Personeel & Organisatie van de gemeente Rhenen. Je voert taken uit op het gebied van personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en collega’s binnen het team.
Wat je gaat doen
- Je voert de personeelsadministratie uit en zorgt dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig en tijdig worden verwerkt.
- Je werkt met AFAS en ondersteunt bij het gebruik, optimalisatie en signaleren van verbeterpunten in het systeem.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures van medewerkers en leidinggevenden.
- Je ondersteunt bij werving- en selectieprocedures, zoals het plannen van gesprekken en afstemmen van agenda’s.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail, en informeert hen over P&O-regelingen.
- Je ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rond verzuim, re-integratie, mobiliteit en andere personeelsvraagstukken.
- Je verzorgt administratieve en praktische P&O-informatie, zoals het gebruik van AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers.
Waar je terechtkomt
Je maakt deel uit van een open en dynamisch P&O-team met een organisatieadviseur, participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. Je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen. De werkzaamheden voer je uit volgens de geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten van de gemeente.
We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s.
Wat je meebrengt
- Je verzorgt en actualiseert de personeelsadministratie en verwerkt mutaties zorgvuldig.
- Je ondersteunt bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleert mogelijke verbeteringen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers persoonlijk en per e-mail, informeert hen over bestaande P&O-regelingen en verwijst hen zo nodig door naar de juiste P&O-collega.
- Je ondersteunt bij werving- en selectieprocedures, bijvoorbeeld door gesprekken te plannen en agenda’s af te stemmen.
- Je ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rond onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en andere personeelsvraagstukken.
- Je verstrekt praktische P&O-informatie, bijvoorbeeld over AFAS InSite en de AFAS Pocket-app voor nieuwe medewerkers, en verzorgt P&O-berichtgeving op intranet.
- Je ondersteunt collega’s bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld rond vitaliteit, verzuim en interne evenementen.
- Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 15 nov 2026 in bij de opdrachtgever