ZZP / Detachering Bedrijfsvoering
Personal assistent
TariefIn overleg
Uren36 per week
Startz.s.m.
Duur5 maanden
LocatieArnhemGelderland
Sluitingsdatum12 nov 2026, 08:00Sluit over 2 dagen
De opdracht
In het kort
- Je ondersteunt een afdelingshoofd met plannen, coördineren en administratieve taken om processen soepel te laten verlopen.
- Je werkt bij de gemeente Arnhem binnen het team Management Support voor leidinggevenden en afdelingen.
- Je levert proactieve ondersteuning op zodat de leidinggevende zich kan richten op kerntaken en resultaten behaalt.
Je ondersteunt een afdelingshoofd bij de gemeente Arnhem als Personal Assistant. Je werkt binnen het team Management Support, dat leidinggevenden en afdelingen ontzorgt.
Wat je gaat doen
- Je plant en coördineert complexe afspraken voor de leidinggevende.
- Je beheert en bewaakt administratieve processen.
- Je ondersteunt bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor accurate verslaglegging indien nodig.
- Je biedt proactieve ondersteuning om de leidinggevende te ontzorgen en te laten focussen op kerntaken.
Waar je terechtkomt
Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Het team Management Support bestaat uit 60 medewerkers die leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen ondersteunen. De organisatie werkt aan een cultuur waarin verschillen in talent en kennis elkaar versterken.
Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn en is iedereen welkom.
Wat je meebrengt
- Je plant en coördineert complexe afspraken.
- Je ondersteunt bij e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
- Je bewaakt en beheert administratieve processen.
- Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt waar nodig de verslaglegging.
- Je biedt proactieve ondersteuning, zodat leidinggevenden zich op hun kerntaken kunnen richten.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een een-op-een ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
- Je hebt recent minimaal één jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt bij voorkeur een afgerond diploma in een secretariële richting, op hbo- of mbo-4-niveau.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden en kunt hen proactief ontzorgen.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je neemt initiatief en werkt nauwkeurig en doelgericht.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 11 nov 2026 in bij de opdrachtgever