Secretaris
De opdracht
In het kort
- Je ondersteunt onafhankelijke bezwaarschriftencommissies bij het opstellen van adviezen over ingekomen bezwaarschriften.
- Je werkt voor de gemeenten Woerden en Oudewater binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar.
- Je levert een correct en tijdig advies op, bewaakt procedures en zorgt voor een goede afhandeling van dossiers.
Je werkt als secretaris voor de bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater. Je ondersteunt de onafhankelijke, externe adviescommissie bij de afhandeling van ingekomen bezwaarschriften.
Wat je gaat doen
- Je bereidt de hoorzitting inhoudelijk voor.
- Je treedt op als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften.
- Je stelt een (concept)advies op en maakt dit in overleg tot een definitief advies.
- Je stelt een verslag op van de hoorzitting.
- Je voert als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
- Je onderhoudt contact met commissieleden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
Waar je terechtkomt
Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar. Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner die nauw met elkaar samenwerken om een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften te waarborgen. De hoorzittingen van de commissie vinden gemiddeld 1 keer in de 5 à 6 weken plaats op woensdagavond.
Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner die nauw met elkaar samenwerken om te zogen voor een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften.
Wat je meebrengt
- Je bereidt hoorzittingen inhoudelijk voor en treedt tijdens de zitting op als secretaris.
- Je stelt een verslag van de hoorzitting en een conceptadvies op. In afstemming met de voorzitter en commissieleden werk je dit uit tot een definitief advies.
- Je begeleidt als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
- In overleg stel je een beslissing op bezwaar op wanneer het bestuursorgaan een advies tot ongegrondverklaring of niet-ontvankelijkheid overneemt.
- Je stelt jaarlijks een jaarverslag op en biedt dit met een voorstel aan de bestuursorganen aan.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de commissie, waaronder het versturen van ontvangstbevestigingen, het opvragen van stukken en het organiseren van hoorzittingen.
- Je stemt met commissieleden af over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
- Je bent aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden. Je beantwoordt vragen over procedures en de voortgang.
- Je stemt over lopende bezwaardossiers af met collega’s binnen de organisatie.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 12 nov 2026 in bij de opdrachtgever