Secretariëel / administratief ondersteuner
TariefIn overleg
Uren24 per week
Startzo spoedig mogelijk
Duur31-03-2027verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
LocatieVeereZeeland
Sluitingsdatum16 nov 2026, 09:00Sluit over 5 dagen
De opdracht
In het kort
- Je ondersteunt het afdelingshoofd en teamleider met plannen, agenda’s en procesbewaking binnen de gemeente Veere.
- Je werkt binnen de afdeling Dienstverlening van de Gemeente Veere aan dagelijkse secretariële en administratieve taken.
- Je levert betrouwbare ondersteuning die bijdraagt aan de continuïteit en efficiëntie van de afdeling.
Je voert secretariële en administratieve taken uit die onderdeel zijn van de reguliere bedrijfsvoering.
Wat je gaat doen
- Je plant overleggen, reserveert ruimten en stelt indien nodig de agenda op en verzamelt de benodigde stukken.
- Je beheert de agenda en e-mails van het afdelingshoofd en de teamleider.
- Je zet waar nodig acties uit en bewaakt processen en gemaakte afspraken.
- Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling, zoals het verwerken van digitale en fysieke post.
- Je codeert facturen en houdt informatie over de afdeling actueel op de gemeentelijke website.
- Je maakt vakantieroosters en zorgt voor het laten ondertekenen van brieven.
- Je anonimiseert documenten waar nodig.
Waar je terechtkomt
Je komt te werken binnen een team dat onderdeel is van de afdeling Dienstverlening. Je maakt deel uit van het team en neemt deel aan interne overleggen. Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De werkzaamheden zijn structureel en vereisen volledige inbedding in de organisatie.
Wat je meebrengt
- Je plant overleggen en reserveert vergaderruimten. Waar nodig stel je agenda’s op en verzamel je de benodigde stukken.
- Je beheert de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en een teamleider. Je zet acties uit en bewaakt processen en gemaakte afspraken.
- Je ondersteunt bij de verwerking van digitale en fysieke post.
- Je codeert facturen en houdt de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website actueel.
- Je maakt vakantieroosters, laat brieven ondertekenen en anonimiseert documenten.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 15 nov 2026 in bij de opdrachtgever