Secretaresse
Zzp of detachering? Staat de opdracht beide toe, dan kies jij.
TariefIn overleg
Uren28–36 per week
Start31 mrtof in overleg
Duur1 maanden
LocatieMaastrichtLimburg
Sluitingsdatum19 nov 2026, 14:00Sluit over 8 dagen
De opdracht
In het kort
- Je ondersteunt het management van het Servicebedrijf MIT door complexe agenda’s te beheren en correspondentie te verzorgen.
- Je werkt bij het Maastricht UMC+ als secretaresse in een team dat de balie bemant en managers ondersteunt.
- Je levert betrouwbare secretariële dienstverlening op met focus op continuïteit en zorgvuldige afhandeling van vertrouwelijke informatie.
Je komt in het secretariaat van het Servicebedrijf MIT van het Maastricht UMC+ terecht. Je ondersteunt het management en bemant de balie om de continuïteit te waarborgen tijdens een acuut capaciteitstekort.
Wat je gaat doen
- Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken en overleggen voor het management.
- Je verzorgt correspondentie, verwerkt inkomende post en beheert documenten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bemant de balie volgens rooster.
- Je bereidt vergaderingen voor, neemt notulen en werkt deze uit, terwijl je actiepunten bewaakt.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.
- Je registreert ziek- en herstelmeldingen.
- Je boekt reizen en accommodaties.
Waar je terechtkomt
Het secretariaat ondersteunt het management van het Servicebedrijf MIT en is verantwoordelijk voor de balie van 09:00 tot 17:00 uur. Je werkt in een team van secretaresses en valt waar nodig in voor collega’s. De organisatie hecht waarde aan zorgvuldigheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat je meebrengt
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en overleggen.
- Verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en volgens rooster de balie bemannen van 09:00 tot 17:00 uur.
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en uitwerken en actiepunten bewaken.
- Bijeenkomsten en evenementen organiseren.
- Ziek- en herstelmeldingen registreren.
- Reizen en accommodaties boeken.
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. Je kunt je diploma aanleveren.
- Ruime ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur op managementniveau. Dit blijkt uit je cv.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Je bent direct beschikbaar en werkt op werkdagen op locatie in Maastricht.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 18 nov 2026 in bij de opdrachtgever