Projectondersteuner Verzuimaanpak
De opdracht
In het kort
- Je organiseert en begeleidt projectactiviteiten rond verzuim en re-integratie binnen de IND.
- Je werkt bij de afdeling M&O Duurzame Inzetbaarheid van de Immigratie- en Naturalisatiedienst.
- Je levert gestructureerde rapportages en zorgt dat afspraken en acties worden nageleefd.
Je zorgt dat het project soepel verloopt door afspraken te organiseren, acties te volgen en informatie beschikbaar te stellen.
Wat je gaat doen
- Je beheert agenda’s en plant en organiseert overleggen.
- Je verzorgt de verslaglegging van overleggen en bewaakt de gemaakte afspraken en actiepunten.
- Je verzamelt en ordent informatie en stelt overzichtelijke voortgangsrapportages op.
- Je voert administratieve taken uit, zoals het afhandelen van taken in systemen.
- Je mail je stukken en plaatst agendastukken in systemen.
- Je verwerkt en handelt vertrouwelijke stukken af in verschillende systemen.
Waar je terechtkomt
Je komt terecht in het team Duurzame Inzetbaarheid binnen de afdeling Mens & Organisatie. Dit team werkt aan een datagedreven aanpak rond thema’s als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling en een veilige werkomgeving. Het team verbindt organisatiedoelstellingen met HR-beleid en instrumentarium, rekening houdend met kaders vanuit het Rijk en J&V. Je werkt samen met collega’s die zich richten op een mens- en resultaatgerichte organisatie.
Wij verbinden thema’s als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving tot één samenhangende en datagedreven aanpak.
Wat je meebrengt
- Agenda’s beheren en overleggen plannen, organiseren en voorbereiden.
- Deelnemen aan overleggen en de verslaglegging verzorgen.
- Gemaakte afspraken en actiepunten bewaken en opvolgen.
- Informatie verzamelen en ordenen en overzichtelijke voortgangsrapportages opstellen.
- Administratieve taken uitvoeren, zoals taken afhandelen in (financiële) systemen.
- Stukken mailen en agendastukken in systemen plaatsen.
- Vertrouwelijke stukken in verschillende systemen verwerken en afhandelen.
- Zo nodig locaties voor overleggen boeken.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 15 nov 2026 in bij de opdrachtgever