Projectondersteuner Beleid en Projecten
Zzp of detachering? Staat de opdracht beide toe, dan kies jij.
De opdracht
In het kort
- Je ondersteunt de organisatie en uitvoering van beleids- en uitvoeringsprojecten met focus op diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid.
- Je werkt binnen de gemeente Wageningen aan actuele projectplanningen, rapportages en goed voorbereide overleggen.
- Je levert volledige, ordelijke projectdossiers en tijdige informatie voor projectleiders en management.
Je ondersteunt de afdeling Beleid en Projecten van de gemeente Wageningen bij de organisatie en uitvoering van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten. Je werkt mee aan projecten op het gebied van Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein.
Wat je gaat doen
- Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
- Je stelt, bijwerkt en bewaakt projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
- Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
- Je beheert projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Je verzamelt en ordent informatie, stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op.
- Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en stemt vervolgacties af.
- Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Waar je terechtkomt
Je werkt binnen de gemeentelijke projectorganisatie onder functionele aansturing van de gemeente. De afdeling Beleid en Projecten is verantwoordelijk voor diverse beleids- en uitvoeringsprojecten, waaronder thema’s als Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele hybride werkmogelijkheden worden in overleg afgestemd.
Wat je meebrengt
- Projectleiders en beleidsmedewerkers ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
- Projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten opstellen, bijwerken en bewaken.
- Project- en bestuurlijke overleggen voorbereiden en organiseren, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
- Projectadministratie, dossiers en documentstructuren bijhouden en archiveren volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Informatie verzamelen en ordenen en korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages opstellen.
- Knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren en vervolgacties afstemmen.
- Praktische contacten onderhouden met interne en externe projectbetrokkenen.
- Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
- Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
- Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
- Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
- Een zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 12 nov 2026 in bij de opdrachtgever