Projectmedewerker ProjectManagementBureau
Tarief€ 40–45 per uurall-in, excl. btw
Uren36 per week
Start14 decof in overleg
Duur12 maanden
LocatieRotterdamZuid-Holland
Sluitingsdatum13 nov 2026, 08:00Sluit over 2 dagen
De opdracht
In het kort
- Je coördineert administratieve taken, agendabeheer en notuleert vergaderingen voor projectmanagers in het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling.
- Je werkt mee aan complexe gebiedsontwikkeling in Merwe-Vierhavens waar duurzaamheid en innovatie centraal staan.
- Je levert efficiënte ondersteuning zodat projecten soepel verlopen en acties tijdig worden afgerond.
Je werkt als projectmedewerker bij het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling in de gemeente Rotterdam. Je ondersteunt projectmanagers en teamleden door administratieve en faciliterende taken uit te voeren.
Wat je gaat doen
- Je coördineert en bewaakt de voortgang van projectactiviteiten en acties.
- Je verzorgt agendabeheer en plant afspraken voor projectteams.
- Je neemt notulen van vergaderingen en zorgt voor een goede informatiehuishouding.
- Je signaleert knelpunten in processen en helpt bij het herstructureren ervan.
- Je organiseert teamactiviteiten en bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen.
- Je ondersteunt ad-hoc taken en zorgt voor naadloze operationele ondersteuning.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken binnen het projectteam.
Waar je terechtkomt
Je komt terecht in het gebied Merwe-Vierhavens (M4H), waar een complexe gebiedsontwikkeling plaatsvindt. Het gebied ontwikkelt zich naar een bruisend stadsdeel met woningen, horeca, evenementen, onderwijs en cultuur. De focus ligt op duurzame economie en innovatie, waarbij duurzaamheid een belangrijke rol speelt. Het Projectmanagementbureau werkt in opdracht van afdelingen binnen Stadsontwikkeling aan integraal en complex projecten, vaak onder tijdsdruk.
Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook.
Wat je meebrengt
- Projectcoördinatie en planning: Je organiseert en plant werkzaamheden, bewaakt acties en ondersteunt de uitvoering van projectactiviteiten.
- Administratieve ondersteuning: Je beheert agenda’s, plant afspraken, notuleert vergaderingen en verzorgt de communicatie en informatie binnen het projectteam.
- Ad-hoc ondersteuning: Je pakt spoedzaken op en helpt bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en teamactiviteiten.
- Procesbewaking: Je controleert de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen.
- Omgevingsbewust werken: Je schakelt snel tussen taken en houdt rekening met de context en impact van je werk.
- Een afgeronde mbo-4-opleiding.
- Minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris in een ondersteunende rol, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Werkervaring met notuleren binnen een projectteam.
- Werkervaring met agendabeheer.
- Werkervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.
- Werkervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Beschrijf in je cv minimaal één concreet voorbeeld van je rol en werkzaamheden.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 12 nov 2026 in bij de opdrachtgever