Procesregisseur -CAD DMS
Zzp of detachering? Staat de opdracht beide toe, dan kies jij.
De opdracht
In het kort
- Je gaat de huidige en toekomstige ontwerp- en tekenprocessen modelleren en analyseren voor de gemeente Utrecht binnen het fysieke domein.
- Je werkt voor de gemeente Utrecht aan de voorbereiding van een nieuw CAD Dossier Management Systeem voor ontwerp- en tekenprocessen.
- Je levert een gedragen procesmodel dat dient als basis voor standaardisatie, aanbesteding en implementatie van het nieuwe systeem.
Je werkt mee aan de voorbereiding van een nieuw CAD Dossier Management Systeem voor het fysieke domein van de gemeente Utrecht. Je richt je op het uitwerken van de huidige en gewenste ontwerp- en tekenprocessen binnen Stadsbedrijven en Stadsingenieurs, als basis voor de aanbesteding en implementatie van het nieuwe systeem.
Wat je gaat doen
- Je modelleert de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) teken- en ontwerpprocessen in BizzDesign conform BPMN.
- Je inventariseert bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies binnen de scope van teken- en ontwerpprocessen.
- Je analyseert knelpunten, risico's en inefficiënties in de huidige werkwijze en identificeert verbeterpotentieel.
- Je beschrijft verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden voor zowel AS-IS als TO-BE.
- Je legt overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten tussen afdelingen, processen en systemen vast.
- Je ontwikkelt een toekomstbestendige procesinrichting die aansluit bij de ambities voor objectgericht werken en standaarden zoals NLCS en BIM.
- Je stelt functionele proceseisen en implementatie-uitgangspunten op voor het nieuwe CAD DMS.
Waar je terechtkomt
De gemeente Utrecht werkt aan een geïntegreerde keten voor het fysieke domein, waarbij uniforme procesafspraken en heldere overdrachtsmomenten centraal staan. Het Proceshuis Fysiek Domein vormt hiervoor het fundament. Binnen dit proceshuis is de ambitie vastgelegd om objectgericht te werken volgens landelijke standaarden. De uitwerking van de processen levert de basis voor de aanbesteding, implementatie en het testen van het nieuwe CAD DMS.
Het fysieke domein heeft de ambitie om als een geïntegreerde keten te werken.
Wat je meebrengt
- Inventariseren van bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies voor teken- en ontwerpprocessen.
- De relevante AS-IS-deelprocessen en processtappen modelleren in BizzDesign.
- Rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden vastleggen.
- Overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten tussen afdelingen, processen, systemen en data inzichtelijk maken.
- Knelpunten, risico’s, inefficiënties en doublures analyseren en verbeterkansen en randvoorwaarden benoemen.
- Een toekomstbestendige TO-BE-procesinrichting ontwikkelen, met voorstellen voor uniformering en standaardisatie.
- De gewenste verantwoordelijkheden, ketenafspraken, informatiestromen en ontkoppelpunten vastleggen.
- Procesmatige randvoorwaarden, ontkoppelpunten, functionele proceseisen, scopeafbakening en implementatie-uitgangspunten voor het CAD DMS beschrijven.
- De TO-BE-processen vertalen naar testcases voor testmanagement, gebruikersacceptatie en implementatie.
- Een hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie of ICT.
- Senior ervaring met verandermanagement.
- Ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS/TO-BE) binnen overheden of grote organisaties.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 12 nov 2026 in bij de opdrachtgever