PMO.
Zzp of detachering? Staat de opdracht beide toe, dan kies jij.
De opdracht
In het kort
- Je zorgt voor structuur en overzicht in de planning, processen en rapportages van het team Security, Privacy & Compliance binnen iRealisatie.
- Je werkt voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport aan de digitalisering van de zorg met privacy en security by design.
- Je levert tijdige rapportages, actielijsten en besluitdocumenten om deadlines en deliverables te halen en besluitvorming te borgen.
Je ondersteunt het team bij het opzetten en bewaken van planningen, structureren van werkprocessen en faciliteren van overleggen en rapportages.
Wat je gaat doen
- Je brengt samen met de Lead Security, Privacy en Compliance structuur aan in lopende werkzaamheden, documentatie en overlegstructuren.
- Je zet planningen op, beheert en bewaakt deze voor projecten en activiteiten binnen Security, Privacy & Compliance.
- Je signaleert knelpunten en risico’s in de voortgang en rapporteert deze tijdig aan het MT of relevante stuurgroep.
- Je bereidt, coördineert en noteert het IBMF-overleg en andere relevante bijeenkomsten voor.
- Je stelt voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten op.
- Je ondersteunt bij het opzetten en verbeteren van werkprocessen, sjablonen en rapportagetools.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor projectleiders en specialisten binnen de afdeling op het gebied van planning en organisatie.
Waar je terechtkomt
iRealisatie is opgericht om tijdens de COVID-19-pandemie digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen en is inmiddels onderdeel van de directie Informatiebeleid. Het team Security, Privacy & Compliance waar je komt te werken, zorgt voor het waarborgen van informatiebeveiliging, naleven van privacywetgeving en voldoen aan compliance-eisen. iRealisatie werkt met een privacy- en security by design-aanpak en ontwikkelt software, webapplicaties en mobiele apps voor beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS.
iRealisatie heeft privacy en security by design hoog in het vaandel staan.
Wat je meebrengt
- Samen met de Lead Security, Privacy & Compliance structuur aanbrengen in lopende werkzaamheden, documentatie en overlegstructuren.
- Planningen, voortgang en deadlines voor projecten en activiteiten opzetten, beheren en bewaken.
- Knelpunten en voortgangsrisico’s signaleren en hierover tijdig rapporteren aan het managementteam of een relevante stuurgroep.
- Het IBMF-overleg (Informatiebeveiliging Management Forum) en andere bijeenkomsten voorbereiden, coördineren en notuleren.
- Voortgangsrapportages, actielijsten en besluitenlijsten opstellen.
- Ondersteunen bij het opzetten en verbeteren van werkprocessen, sjablonen en rapportagetools.
- Als aanspreekpunt fungeren voor projectleiders en specialisten op het gebied van planning en organisatie.
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar met een afgeronde opleiding en/of minimaal twee jaar werkervaring op hbo-niveau.
- Minimaal drie jaar werkervaring als PMO’er of projectondersteuner binnen een IT-, security- of complianceomgeving.
- Minimaal drie jaar ervaring met het opstellen van planningsoverzichten en rapportages in Excel.
- Ervaring met GitHub.
- Ervaring met het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 16 nov 2026 in bij de opdrachtgever