ZZP / Detachering Bedrijfsvoering
Medewerker bestuurssecretariaat
TariefIn overleg
Uren32 per week
Start1 decof in overleg
Duur31-12-2028verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
LocatieDoesburgGelderland
Sluitingsdatum20 nov 2026, 09:00Sluit over 9 dagen
De opdracht
In het kort
- Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris van Doesburg als medewerker bestuurssecretariaat.
- Je zorgt voor secretariële en administratieve ondersteuning met focus op agendabeheer en informatiestromen.
- Je levert proactieve, representatieve en goed georganiseerde bijdrage aan bestuurlijke en representatieve taken.
Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris van de gemeente Doesburg in hun bestuurlijke werkzaamheden. Je werkt zelfstandig en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen
- Je verzorgt het complexe agendabeheer voor het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.
- Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen voor het bestuur en de gemeentesecretaris.
- Je zorgt dat collega’s op de juiste tijd de juiste stukken aanleveren in ibabs.
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college.
- Je handelt zelfstandig zaken af en maakt een goede inschatting van prioriteiten.
- Je werkt nauw samen met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar wanneer nodig.
- Je ontvangt afspraken gastvrij en professioneel en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
Waar je terechtkomt
Je werkt binnen het bestuurssecretariaat van de gemeente Doesburg, waar je direct contact hebt met het bestuur en de gemeentesecretaris. Je signaleert, plant vooruit en stroomlijnt informatiestromen. Je bent inzetbaar voor zowel bestuurlijke als representatieve aangelegenheden.
Door jouw onmisbare ondersteuning van onze burgemeester en wethouders, lever jij jouw bijdrage aan Doesburg.
Wat je meebrengt
- Je verzorgt het complexe agendabeheer voor het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.
- Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen.
- Je zorgt ervoor dat collega’s op tijd de juiste stukken aanleveren in iBabs.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van afspraken en besluiten van het college.
- Je bent representatief, proactief en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen.
- Je hebt een natuurlijk gevoel voor verhoudingen.
- Je bent servicegericht, attent en flexibel.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent sterk in organiseren en plannen, en houdt ervan om aan te pakken.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 19 nov 2026 in bij de opdrachtgever