Inkoop- en Contractmanager, TU Delft

Je werkt als inkoop- en contractmanager voor het team Sourcing & Contractmanagement ICT binnen de afdeling Service Management Office van de TU Delft. Je ondersteunt het team bij het professionaliseren en inrichten van contractmanagement volgens de CATS CM-methodiek.

Wat je gaat doen

• Je brengt de basis van contractmanagement op orde door bestaande contractinformatie te structureren, op te schonen en aan te vullen.
• Je archiveert en ordent mailboxen en digitale mappenstructuren voor een eenduidige vastlegging van contractdocumentatie.
• Je zorgt voor toegankelijke vastlegging van contractdocumentatie in TopDesk en op de afdelingsschijf.
• Je bereidt data voor op migratie naar een contractmanagementsysteem en verrijkt het contractendossier.
• Je meedenkt over de inrichting van contractmanagement volgens de CATS-CM-methodiek en ondersteunt bij implementatiestappen.
• Je signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar praktische voorstellen voor het team.
• Je voert operationele inkoopwerkzaamheden uit, zoals het aanmaken van inkooporders en begeleidt contractverlengingen.

Waar je terechtkomt

Het team bevindt zich in een ontwikkelfase waarin contractmanagement structureel wordt opgezet en ingericht. Een belangrijke eerste stap is het op orde brengen van de basis, zodat een solide fundament ontstaat voor verdere professionalisering en de implementatie van een contractmanagement- en een nieuw financieel systeem. Je werkt nauw samen met het team en andere stakeholders binnen de organisatie.