Business Projectleider SAP ESM
Zzp of detachering? Staat de opdracht beide toe, dan kies jij.
De opdracht
In het kort
- Je leidt de implementatie van de SAP ESM-module voor servicemanagement binnen het Politiedienstencentrum van de Nationale Politie.
- Je werkt binnen het programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB) aan de vernieuwing van bedrijfsvoeringsystemen voor de politie.
- Je zorgt voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem met minimale verstoring en borging van continuïteit en kwaliteit.
Je bent verantwoordelijk voor de succesvolle invoering van de module binnen de scope van Facility Management, Financiën en Verwerving.
Wat je gaat doen
- Je schrijft mee aan het plan van aanpak voor de implementatie van SAP ESM.
- Je voert regie op de business continuïteit tijdens de overgang naar het nieuwe systeem.
- Je stuurt het implementatieteam aan bij het opschonen van data in legacy systemen.
- Je begeleidt het team bij het voorbereiden en muteren van masterdata en operationele data in het nieuwe systeem.
- Je zorgt dat werkinstructies van het PDC worden aangepast aan het nieuwe systeem.
- Je draagt zorg voor tijdige en eenduidige communicatie naar interne en externe stakeholders.
- Je zorgt dat medewerkers voldoende worden getraind voordat ze met de nieuwe software werken.
Waar je terechtkomt
Je werkt binnen het programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB) dat de bedrijfsvoering ICT van de politie vernieuwt. Het Politiedienstencentrum (PDC) centraliseert de bedrijfsvoering en de scope omvat primair servicemanagement voor Facility Management, Financiën en Verwerving. De SAP ESM module vervangt een deel van Planon en ondersteunt meldingscategorieën zoals klacht, wens, informatie, storing en reservering. Je rapporteert aan de Business Owner, tevens sectorhoofd Voer- en Vaartuigen, en werkt samen met leveranciers, implementatiepartners en interne teams.
De IV-oplossingen die we inkopen, vragen om bijpassende werkprocessen.
Wat je meebrengt
- Als Business Projectleider SAP ESM ben je namens de Business Owner verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van het nieuwe SAP ESM-softwarepakket.
- Meeschrijven aan het implementatieplan en werken conform de implementatiestrategie.
- Actief ondersteunen en adviseren van de Business Owner en Product Owner om te waarborgen dat de software conform het Programma van Eisen en plan van aanpak wordt ingevoerd.
- Zorgen voor continuïteit van de dienstverlening tijdens en na de overgang naar het nieuwe systeem.
- Signaleren en adviseren over besluiten die de Business Owner en Product Owner moeten nemen.
- Projectmanagement: meeschrijven van implementatieplan; regie op businesscontinuïteit; borgen van implementatiekwaliteit; periodiek rapporteren op GOTIK (geld, organisatie, tijd, informatie, kwaliteit).
- Businesscontinuïteit: zorgen voor een soepele overgang met minimale verstoring; ontwikkelen van risicobeheerplannen en noodprocedures.
- Data cleaning: aansturen van het implementatieteam bij opschonen van data in legacy-systemen.
- Data migratie en koppelingen: aansturen van voorbereidingen en handmatige mutaties van master- en operationele data; toezicht houden op geautomatiseerde migratieprocessen en systeemkoppelingen voor data-integriteit.
- Werkinstructies: zorgen dat werkinstructies worden aangepast aan het nieuwe systeem.
- Communicatie: tijdige, eenduidige en effectieve interne en (indien van toepassing) intersectorale communicatie over impact en veranderingen.
- Opleiding medewerkers: zorgen voor voldoende training van medewerkers voorafgaand aan livegang.
Praktisch
- Wij dienen je uiterlijk 31 dec 2027 in bij de opdrachtgever